|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
OULUN BIOKEMISTISEURA RY:N SÄÄNNÖT |
|
I. Yhdistyksen nimi ja tarkoitus 1 § Yhdistyksen nimi on Oulun Biokemistiseura ry. Sen kotipaikka on Oulu ja se on Societas Biochemica, Biophysica et Microbiologica Fenniae ry:n, jota kutsutaan näissä säännöissä pääseuraksi, alainen paikallisjaosto. 2 § Oulun Biokemistiseura ry:n tarkoituksena on kannattaa ja edistää biotieteellistä tutkimusta ja opetusta Pohjois-Suomessa. Seuran tavoitteena on toimia yhdyssiteenä biotieteiden parissa toimivien henkilöiden kesken. Lisäksi seura pyrkii tukemaan alan nuorten edustajien tieteellistä toimintaa ja pyrkii saattamaan alan tutkimustuloksia ja tavoitteita yleiseen tietouteen sekä edistämään tutkimusten käytäntöön soveltamista. Seura pyrkii toteuttamaan tarkoitustaan: 1) pitämällä kokouksia tai järjestämällä esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, 2) järjestämällä tutustumiskäyntejä ja retkiä paikkoihin, joissa tehdään työtä seuran toimipiiriin kuuluvilla aloilla, 3) harjoittamalla tiedotustoimintaa, 4) järjestämällä harrastetapahtumia, jotta kontaktien luominen eri työpaikoissa toimivien jäsenten välillä olisi helpompaa. 3 § Pääseura edustaa Oulun Biokemistiseura ry:tä sen suhteissa alan keskusjärjestöihin. II. Yhdistyksen jäsenet 4 § Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen henkilö, joka on pääseuran jäsen ja joka hyväksyy Oulun Biokemistiseura ry:n tarkoituksen ja säännöt. Varsinaiset jäsenet eivät maksa seuralle jäsenmaksua. Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä seuran pyrkimyksiä kannattava henkilö sekä oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö. Kannattajajäsenten jäsenmaksu suoritetaan suoraan seuralle ja tulee kokonaisuudessaan sen hyväksi. Kannattajajäsenmaksun suuruus päätetään seuran vuosikokouksessa. Kunniajäseneksi voidaan kutsua erityisen ansioitunut koti- tai ulkomainen tutkija tai muu henkilö. Perusteltua ehdotusta on seuran hallituksen kannatettava ja se on hyväksyttävä vuosikokouksessa 3/4 äänten enemmistöllä. Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. III. Seuran hallinto ja toimihenkilöt 5 § Seuran toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. 6 § Seuraa edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Seuran hallituksen jäseniä ovat: 1) Puheenjohtaja, joka vastaa yhdistyksen toiminnasta ja sen kehittämisestä sekä yhdistyksen suhteiden hoidosta ulkopuolisiin tahoihin yhdessä hallituksen kanssa. Puheenjohtaja johtaa puhetta seuran ja sen hallituksen kokouksissa. 2) Varapuheenjohtaja, joka tarvittaessa avustaa puheenjohtajaa ja hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estyneenä. 3) Sihteeri, joka pitää pöytäkirjaa seuran ja sen hallituksen kokouksissa. Sihteeri huolehtii tiedotustoiminnasta ja ylläpitää seuran jäsenten sähköpostilistaa sekä pitää yhteyttä pääseuran sihteeriin jäsenasioissa. Lisäksi sihteeri laatii toimintakertomuksen yhdistyksen toiminnasta. 4) Taloudenhoitaja, joka huolehtii seuran varoista ja kirjanpidosta hallituksen ohjeiden mukaisesti. Taloudenhoitaja laatii tilinpäätöksen sekä jättää sen ja muut tarpeelliset asiakirjat tilintarkastajille siten, että tilintarkastus on valmis vuosikokoukseen mennessä. Taloudenhoitaja laatii seuran talousarvion ja hyväksyttää sen vuosikokouksella. 5) Kaksi muuta varsinaista jäsentä, jotka osallistuvat seuran toiminnan järjestämiseen ja kehittämiseen. 6) Kaksi varajäsentä, jotka korvaavat muita hallituksen jäseniä hallituksen kokouksessa ollen näin äänioikeutettuja. Varajäsenet osallistuvat seuran toiminnan järjestämiseen ja kehittämiseen kuten muut hallituksen jäsenet. Varajäsenillä on oikeus osallistua hallituksen kokouksiin, vaikka kaikki hallituksen varsinaiset jäsenet ovat paikalla. Tällöin heillä ei ole äänioikeutta. Jos varsinainen hallituksen jäsen eroaa perustellusta syystä hallituksesta kesken toimintakauden, hallituksen kokous valitsee toisen kahdesta varajäsenestä varsinaiseksi äänioikeutetuksi jäseneksi toimintakauden loppuun saakka. Hallitus kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään neljä sen jäsenistä on läsnä. Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa, mutta juoksevissa asioissa taloudenhoitaja tai sihteeri yksin. IV. Yhdistyksen kokoukset 7 § Seuran vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmi-maaliskuussa. Kokouskutsut toimitetaan jäsenille kirjeitse tai sähköpostitse vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Kokouksessa esille tulevat asiat on mainittava kokouskutsussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenen varsinaista jäsentä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii haluamansa asian käsittelemiseksi. Hallituksen on tällöin kutsuttava kokous koolle kuukauden kuluessa. 8 § Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on kutsuttu koolle sääntöjen mukaan ja vähintään 6 seuran jäsentä on läsnä. Äänestettäessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö paitsi 4 ja 10 § mainituissa tapauksissa. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt, paitsi vaaleissa, jolloin ratkaisee arpa. 9 § Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1.
Kokouksen avaus V. Sääntömuutokset ja yhdistyksen purkaminen 10 § Päätös
seuran sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta
on tehtävä seuran vuosikokouksessa vähintään
3/4 enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa
on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Seuran säännöt ja sääntöjen muutokset alistetaan
pääseuran hyväksyttäviksi. Muissa kohdin noudatetaan pääseuran sääntöjä ja voimassa olevia yhdistyslain säännöksiä. 12 § Seuran purkautuessa sen varat annetaan seuran tarkoitusperiä lähinnä edustavalle yhdelle tai useammalle oikeuskelpoiselle opiskelijayhteisölle.
Seuran
uudistetut säännöt tulivat voimaan v. 2008. |
|
Oulun Biokemistiseura ry *** Oululaisten biotieteilijöiden yhteisö jo 37 vuoden ajan *** |